专业化的接待筹备是国际商务合作的良好开端。组建包含外事专员、业务骨干、安保后勤的复合型接待团队，确保每个环节都有专人对接。接机服务需提前确认航班动态，为重要客户准备贵宾休息室并安排同级别人员接洽。
| 接待环节 | 执行标准 |
|---|---|
| 住宿安排 | 提前三天确认房型偏好，准备双语入住指南 |
| 交通接驳 | 配备商务车辆及应急备用方案 |
| 资料准备 | 中英文对照的企业介绍与谈判议程 |
正式会谈应遵循时间管理的黄金法则，提前十五分钟到达会场进行设备调试。座次安排需参照国际惯例，主谈人员居中，翻译人员位于主谈右侧后方位。文件交换时保持双手递接，重要条款讨论期间避免频繁进出会场。
非紧急事务拜访应提前两周预约确认，正式会面着装需符合当地商务着装规范。携带的商务礼品应避免涉及宗教敏感元素，价值控制在200美元以内。重要文件签署后，应主动提议合影留念并安排简短的庆祝仪式。
定期参加国际商务礼仪工作坊，订阅《哈佛商业评论》谈判专题，建立跨文化案例库。建议每季度进行谈判场景模拟训练，重点攻克文化差异引发的典型沟通障碍。
