复式记账体系基于会计恒等式构建,通过双重记录确保账务平衡。以企业股东注资案例说明:当收到10万元投资款时,资金账户与实收资本账户需同步记录,体现资产与权益的对应关系。
科目类别 | 借方功能 | 贷方功能 |
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资产类 | 记录增加 | 记录减少 |
负债类 | 记录减少 | 记录增加 |
损益类(费用) | 记录发生 | 记录冲减 |
资产类账户期初余额通常在借方,发生采购业务时在借方登记,处置资产时在贷方冲减。期末余额计算公式:期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
负债与所有者权益账户增加记入贷方,偿还债务或减少资本时在借方登记。期末余额计算方式为:期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
在固定资产折旧核算时,需同时处理累计折旧账户的贷方记录与费用账户的借方发生。例如:计提月折旧5000元,需借记管理费用5000元,贷记累计折旧5000元。
特殊业务处理示例:当发生销售退回时,需要同时冲减主营业务收入(借方)与应收账款(贷方),保持借贷金额的绝对平衡。